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HubSpot ↔ Postgres Sync: Konflikte lösen statt verlieren

TL;DR Sync heißt: letzte Änderung gewinnt pro Feld mit Quelle, Webhook + periodic reconcile (täglich Vollabgleich), Audit-Tabelle für jedes Upsert. HubSpot-API-Limits erfordern Batch/Paging — kein naives „alle Kontakte alle 5 Min“.

Dieser Deep-Dive gehört zum Automatisierungs-Pillar von 09Clicks. Ziel: konkrete Architektur, die Sie 1:1 gegen Ihren Stack spiegeln können — nicht Marketing-Floskeln.

Zwei-Takt-Modell

Realtime: HubSpot Webhooks auf Contact/Deal-Änderungen → Queue → Upsert in Postgres.
Reconcile: Cron (n8n Schedule) lädt geänderte Records seit last_modified-Watermark und behebt Drift.

Konflikt-Matrix (Beispiel)

Feld	Source of Truth
`lifecycle_stage`	HubSpot
`internal_credit_score`	Postgres
`email`	HubSpot + Format-Validation in Postgres

Audit

crm_sync_log (entity, external_id, field, old, new, source, at)

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